Trung tâm kiểm nghiệm và chứng nhận chất lượng TQC (TQC)

Đăng ký Mã số mã vạch

Ngày đăng:26/07/2021
Mã số mã vạch là những yếu tố cần thiết để nhận biết hàng hóa mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Bài viết sau sẽ cung cấp các nội dung giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn thông tin về mã số, mã vạch

Mã vạch là gì?

Mã vạch được hiểu là cách truyền tải thông tin nhìn thấy được trên bề mặt các sản phẩm mà các loại máy mọc có thể đọc được, và người có thể nhìn thấy rõ ràng. Mã vạch được thể hiện ra bên ngoài bằng những vạch song song có những khoảng trống nhất định sao cho máy quét có thể quét và nhận dạng được các con số. 

Mã số là gì?

Là con số đặc trưng cho hàng hóa. Mỗi loại sản phẩm hàng hóa sẽ nhận một dãy số khác nhau. Thông thường, mã số sẽ thể hiện các thông tin như: mã quốc gia, mã mặt hàng , tên doanh nghiệp… chứ không phải là phân loại hay thể hiện chất lượng của hàng hóa. Mã số hàng hóa là thông tin mang tính duy nhất để phân biệt từng loại hàng hóa. Mã số chính là dòng số bên dưới các mã vạch mà mọi người thường thấy.

Cấu trúc Mã số mã vạch

Năm 2005, Hệ thống mã vạch toàn cầu được chuẩn hóa với tên gọi là GS1. Việt Nam là thành viên chính thức của GS1 và đươc cấp mã quốc gia là 893. Đây là tổ chức quản lý Mã số mã vạch của Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Mã số mã vạch được chia thành 2 loại:

EAN-13 – Mã số mã vạch 13 chữ số

Trong phần Mã số mã vạch này, có thể phân tích từng chữ số như sau:
đăng-ký-mã-số-mã-vạch
  • 3 chữ số đầu được quy định là mã quốc gia sản xuất ra hàng hóa đó. Mã quốc giá của Việt Nam được quy định là 893, Hàn Quốc là 880, Trung Quốc là 692…
  • 4, 5 hoặc 6 chữ số tiếp theo quy định mã doanh nghiệp, những mã doanh nghiệp này sẽ tùy theo tổ chức GS1 của các quốc gia cấp.
  • Tùy theo mã doanh nghiệp trước đó là bao nhiêu chữ số thì mã hàng hóa sẽ được quy định bởi 3, 4 hoặc 5 số tiếp theo. Mã hàng hóa do các doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa đó quy định. Mỗi hàng hóa sẽ có 1 mã số duy nhất, tuyệt đối để không thể nhầm lẫn với các loại hàng hóa khác. 
  • Số cuối cùng được dùng để kiểm tra độ chính xác của các loại mã số trước đó bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp và mã hàng hóa. Mã kiểm tra này sẽ được quy định dựa vào thông tin của những mã số trước đó. 

EAN-8 – Mã số mã vạch 8 chữ số

mã-vạch EAN-8
Mã số mã vạch này thường được dùng với các loại hàng hóa với kích thước nhỏ, không thể dùng được loại mã vạch 13 chữ số. Ví dụ như các loại mỹ phẩm, bánh kẹo… Về cấu tạo của dãy số EAN-8 sẽ gần giống EAN-13, trong đó:
  • 3 chữ số đầu vẫn được quy định là mã quốc gia sản xuất hàng hóa đó. 
  • 4 số tiếp theo quy định mã của hàng hóa. Trong mã vạch EAN-8, phần mã doanh nghiệp sẽ bị loại bỏ.
  • Số cuối cùng vẫn là phần mã kiểm tra, quy định dựa vào thông tin 7 số ở trên. 

Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch

lợi-ích-của-việc đăng kí-mã-só, mã-vạch

Đối với doanh nghiệp 

  • Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm, cắt giảm các chi phí quản lý không cần thiết 
  • Phân phối hàng hóa dễ dàng tới các đối tác là các hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn nhỏ
  • Giúp nhận biết hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng từ đó có thể kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn.
  • Có thể nhận biết qua các máy quét mã vạch nên hàng hóa có thể dễ dàng xuất khẩu sang các nước khác.
  • Tính tiền hàng hóa nhanh chóng, tiện lợi
  • Đảm bảo uy tín của doanh nghiệp thông qua sự minh bạch trong thông tin sản phẩm
  • Nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường 
  • Giúp doanh nghiệp tạo dựng được thương hiệu 
  • Bảo vệ doanh nghiệp trước thực trạng hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng

Đối với người tiêu dùng

  • Biết được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa như thông tin nhà sản xuất, quốc gia sản xuất.
  • Phân biệt được hàng giả hàng nhái thông qua việc quét ứng dụng kiểm tra mã vạch.

Lý do cần cấp Mã số mã vạch

  1. Mã số mã vạch quy định thông tin của hàng hóa, giúp nhận diện hàng hóa được nhanh hơn
  2. Phân biệt các loại hàng hóa từ đó quản lý hàng hóa dễ dàng hơn
  3. Kiểm soát, phân loại và tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn, thuận lợi cho việc kinh doanh, buôn bán 

Trình tự cấp Mã số mã vạch

1. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch
  • Các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch cần đăng ký tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch (còn gọi là Tổ chức tiếp nhận hồ sơ).
  • Hồ sơ đăng ký sẽ theo mẫu gồm một số giấy tờ và tài liệu cần thiết. 
2. Đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp 
  • Các tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký hồ sơ  mã số mã vạch, tiếp nhận và xử lý hồ sơ. 
3. Tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nếu đạt yêu cầu 
  • Tổng cục TCĐLCL sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trong vòng không quá 3 ngày.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp mã, vào số đăng ký…
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hồ sơ sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp.
4. Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sẽ được gửi đến doanh nghiệp trong vòng 10 ngày từ khi được Tổng cục TCĐLCL cấp. 
  • Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về pháp nhân, tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch, giấy chứng nhận bị hỏng, bị mất, doanh nghiệp cần thông báo cho Tổng cục TCĐLCL để được cấp lại. 

TQC - Nơi cung cấp dịch vụ Cấp mã số mã vạch uy tín và chuyên nghiệp

  • TQC là đơn vị được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định được phép tiến hành đánh giá, cấp chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
  • TQC có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, có chuyên môn luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến mã số mã vạch 
  • Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký mã số mã vạch 
  • Cam kết giá cả ưu đãi, cạnh tranh nhất 
  • Cấp giấy chứng nhận trong thời gian sớm nhất 
 
TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM VÀ CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG TQC
HOTLINE HỖ TRỢ TƯ VẤN DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN TOÀN QUỐC:
Miền Bắc: 096 941 6668 / Miền Trung: 0968 799 816 / Miền Nam: 0988 397 156
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 15, ngõ 168 đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội
Hotline: 096 941 6668; Điện thoại: 024 6680 0338
Email: vphn@tqc.vn
Chi nhánh tại Tp. Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà VINADCO BUILDING, Số 01-03 Hồ Quý Ly, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
Hotline: 0968 799 816
Email: vpdn@tqc.vn
Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: 232/1/33 đường Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0988 397 156 ;  Điện thoại: 028 6270 1386
Email: vpsg@tqc.vn
 

Khách hàng tiêu biểu
Các tổng công ty, thương hiệu lớn, uy tín được TQC đánh giá cấp chứng nhận
Trung tâm Kiểm nghiệm và Chứng nhận chất lượng TQC
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Số 15, ngõ 168 đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội
Hotline: 0982 926 625
Điện thoại: 024 6680 0338 
Email: vphn@tqc.vn
Chi nhánh tại Tp. Đà Nẵng:
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà VINADCO BUILDING, Số 01-03 Hồ Quý Ly, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
Hotline: 0965 338 523
Điện thoại: 023 6362 2668
Email: vpdn@tqc.vn
Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 232/1/33 đường Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0962 668 325
Điện thoại: 028 6270 1386
Email: vpsg@tqc.vn
DMCA.com Protection Status
Tổ chức chứng nhận TQC – Vì sự phát triển bền vững của doanh nghiệp
Hotline 24/7: 0982 926 625 / 0962 668 325